Een goede planning is essentieel voor een soepele trouwdag — maar té strak plannen werkt vaak juist averechts. In mijn ervaring als videograaf zie ik het keer op keer: planningen die tot op de minuut zijn uitgeschreven, maar al bij de eerste activiteit uitlopen. Daarom: plan slim, maar vooral realistisch en met ruimte voor ontspanning.
Plan met ademruimte
Heb je bijvoorbeeld bedacht dat je je jurk in 10 minuten aan hebt? Reken liever op een half uur. Niet omdat je er zo lang over doet, maar juist omdat het dan geen stress oplevert. Je creëert rust, hebt tijd om te genieten van het moment en je geeft de fotograaf en videograaf ruimte om die prachtige beelden te maken — zoals het moment waarop je de trap afloopt in je jurk.
Laat ruimte voor spontane momenten
Niets op de minuut plannen is eigenlijk dé gouden regel. Je kunt simpelweg niet alles timen. Je wilt immers ook ruimte om even adem te halen, een slok water te drinken of een korte lunch te doen — vooral op warme dagen is dit echt geen overbodige luxe. Sommige bruidsparen willen het liefst ‘doorpakken’, maar als er ruimte is: neem die!
Tactisch plannen van speeches
Speeches zijn geweldig, maar ook hier geldt: denk strategisch. Plan ze niet ná de openingsdans — dat is het moment waarop het feest echt moet losbarsten. Tijdens het diner is vaak een goed moment, maar geef wél een maximumtijd aan: bijvoorbeeld 3 tot 5 minuten per spreker. Niemand wil dat je oom een 20 minuten durende anekdote houdt terwijl de chefkok wacht met het volgende gerecht.
Ook de borrel is een ideaal moment voor speeches: er is dan meer vrijheid, het publiek is ontspannen en het programma is vaak wat losser.
Samengevat:
Plan met marge, niet op de minuut.
Reken ruim voor aankleedmomenten, first looks en verplaatsingen.
Zorg voor korte rustmomenten of snacks tussendoor.
Zet een tijdslimiet op speeches.
Kies tactische momenten: liever niet direct na de openingsdans.
Laat ruimte voor het onverwachte — want daar ontstaan vaak de mooiste herinneringen.
Met een flexibele planning ontstaat er rust. En rust zorgt voor ruimte om écht te genieten — en dat zie je terug in de sfeer én in de beelden.