Een trouwdag lijkt misschien spontaan, maar achter de schermen draait alles om voorbereiding. Niet alleen voor jullie als bruidspaar, maar ook voor mij als videograaf. Want een bruiloft kun je niet overdoen – je krijgt één kans om elk moment goed vast te leggen.
In deze blog deel ik hoe ik me voorbereid, zodat ik op de dag zelf volledig gefocust ben op het vastleggen van jullie verhaal.
1 week voor de bruiloft: ik ontvang jullie draaiboek
Zodra ik de planning binnenkrijg, begin ik met het opstellen van mijn eigen tijdlijn. Wanneer vindt wat plaats? Op welke locatie? Is er reistijd tussen onderdelen? Zijn er bijzondere momenten zoals geloften, optredens of verrassingen?
Ik zorg dat ik exact weet waar ik moet zijn – en wanneer.
Ik bekijk de trouwlocatie van tevoren
Of ik er nu eerder ben geweest of niet: ik check de locatie online (en soms fysiek). Ik bekijk foto’s, plattegronden en Google Street View om te zien hoe het licht valt, waar ik kan staan, en of er mogelijkheden zijn voor dronebeelden. Zo kom ik nooit voor verrassingen te staan.
Contact met ceremoniemeester en check op speeches/surprises
Ik neem contact op met de ceremoniemeester of weddingplanner om af te stemmen of er onverwachte momenten gepland zijn: een geheime speech, een flashmob, een dansoptreden? Dat wil ik natuurlijk niet missen!
Ook overleg ik over microfoons of geluidsversterking tijdens de ceremonie of speeches, zodat ik zeker weet dat het geluid van topkwaliteit is.
Muziek: ik luister alvast naar jullie muziekwensen
Als jullie muziek aanleveren voor de trouwfilm, luister ik hier van tevoren naar. Ik voel de sfeer en ritme aan, zodat ik daar later bij het monteren intuïtief op kan inspelen. De juiste muziekkeuze maakt namelijk een groot verschil in het gevoel van jullie film.
Check van de fotograaf: wie is het en wat is hun stijl?
Ik bekijk van tevoren de website of Instagram van de fotograaf. Elke fotograaf heeft een eigen stijl – de één is klassiek en geposeerd, de ander werkt documentair en spontaan. Als ik hun stijl ken, weet ik hoe ik me het beste kan positioneren en aansluiten.
Soms heb ik kort contact vooraf, maar vaak is dat niet nodig: als professional voel ik de samenwerking snel aan op de dag zelf.
Techniek & apparatuur: alles 100% klaar
Een dag vóór de bruiloft test ik al mijn apparatuur, laad ik batterijen op, formatteer geheugenkaarten, en pak ik alles zorgvuldig in. Geen ruimte voor stress of improvisatie op de dag zelf.
Mentaal voorbereid = creatief en gefocust
Goede voorbereiding zorgt voor rust. Daardoor kan ik op de dag zelf volledig op jullie focussen, creatief werken en elk belangrijk moment aanvoelen. Geen rennen, geen stress, alleen 100% aandacht voor jullie verhaal.
Waarom dit voor jullie belangrijk is
Jullie hoeven zich geen zorgen te maken over het filmen. Door mijn voorbereiding:
- weet ik wat er komt, ook de verrassingen
- mis ik geen belangrijke momenten
- werk ik soepel samen met andere leveranciers
- ben ik op de juiste plek, op het juiste moment
- en kunnen jullie genieten zonder na te denken over “staat dit wel op film?”