Bij het plannen van je trouwdag komt veel kijken. Draaiboeken, tijdschema’s, ceremoniemeesters, leveranciers… En dan ook nog de videograaf. Maar maak je geen zorgen – ik heb als videograaf geen boekwerk nodig, geen lijstjes met wie wanneer bloemen haalt of ballonnen ophangt.
Wat ik wél nodig heb? Een overzichtelijk en realistisch schema van de belangrijkste momenten van jullie dag.
Wat staat er in de ideale planning voor een videograaf?
Voor mij als trouwvideograaf is het belangrijk om de kern van jullie dag helder in beeld te hebben. Denk hierbij aan:
- De voorbereiding: aankleden, haar & make-up, details
- De first look of ontmoeting
- De fotoshoot
- De ceremonie
- Het moment met de taart & toost
- De borrel
- Het diner
- De openingsdans en feestavond
Dat is alles wat ik nodig heb om optimaal voorbereid te zijn.
Geen strakke schema’s: plan met ademruimte
Een veelgemaakte fout in trouwplanningen? Alles strak op elkaar plannen zonder speling.
Voorbeeld: het aankleden van de jurk staat gepland voor 10 minuten. Maar wat als…
- je moeder door zenuwen de rits niet dicht krijgt?
- de make-up nét wat uitloopt?
- iemand nog snel iets moet halen of fixen?
Dan schuift de hele planning – en ontstaat er stress. En dat is precies wat je op je trouwdag niet wilt.
Mijn gouden tip: plan met buffers
Houd bij elk onderdeel 10-15 minuten ruimte. Niet omdat we dan ‘niks doen’, maar zodat je ruimte hebt voor:
- adempauzes
- broodje tussendoor
- een omhelzing
- een onverwacht moment dat je juist niet had gepland
Want ja: de mooiste momenten ontstaan vaak precies daar – tussen de regels door.
Rust in je planning = rust op je dag
Als je dag volgepland zit van minuut tot minuut, sta je voortdurend ‘aan’. Je moet steeds door naar het volgende. Maar als je ademruimte inbouwt, beleef je de dag veel intenser. Je hebt tijd om écht te voelen, te lachen, te genieten – en dát zie je terug in de trouwfilm.
Wat ik graag van jullie ontvang
Een week van tevoren ontvang ik graag een kort en duidelijk overzicht met:
- Adressen van locaties
- Wie waar is (bruid/bruidgom en evt. belangrijke personen)
- Tijden van de belangrijkste onderdelen
- Bijzonderheden (geloften, speeches, verrassingen etc.)
Daarmee weet ik precies waar ik moet zijn, wanneer ik moet filmen, en waar ik op moet letten. Kort en krachtig = ideaal.
Samen maken we het ontspannen en onvergetelijk
Met een duidelijke, luchtige planning werk ik onopvallend en gefocust. Geen stress, geen haasten, alleen aandacht voor wat echt belangrijk is: jullie dag, zoals die écht is.